Ordy · orden y plan
Vista General Velas Regi · Ordy Pro
En proceso de orden
100% completado
Ordy
Ordy · Orden y plan ✓

Bienvenida al
océano de tu negocio

Ordy convierte la información de tu negocio en una ruta clara de niveles, tareas y decisiones. Cada nivel tiene su guía.

Dashboard generado por Ordy
Ordy
Ordy · Sistema de orden
¡Hola, Velas Regi! 👋
Navi te guiará por el panorama de tu negocio. Explorá cada nivel para ver tu diagnóstico completo.
navi
Con Navi · Vista general

Exploremos el panorama

Bienvenida al dashboard de Velas Regi. Aquí vas a ver el estado actual de tu negocio, tu progreso por niveles y los próximos pasos recomendados. Todo lo que está acá salió de tus respuestas: es tu negocio, ordenado.

Velas artesanalesEmprendimiento7 niveles completados
Ficha del negocio
Velas Regi
🕯️
Qué es
Velas Regi es un emprendimiento de velas aromáticas artesanales creado por Regi. Empezó como hobby creativo, pero la demanda orgánica por Instagram lo convirtió en un negocio que necesita orden antes de seguir creciendo.
🛒
Qué vende
Velas individuales, kits de regalo, ediciones de temporada y personalizados simples.
Diferenciador
Velas artesanales con personalidad cercana, estética cuidada y mensajes divertidos para personas que quieren calma sin ponerse demasiado intensas.
📱
Canales
Instagram, página web, WhatsApp, boca a boca y ferias pequeñas.
Progreso general
100% ordenado
N1 · Entendé tu negocio
N2 · Orden operativo
N3 · Plata sin autoengaño
N4 · Formalización
N5 · Clientes y políticas
N6 · Crecimiento
N7 · Radar de fugasPRO
Todos los niveles completados. El siguiente paso es costear cada vela y subir precios gradualmente antes de seguir creciendo.
Progreso por niveles · Hacé clic para navegar
7 activos
Entendé tu negocio
Base clara de la marca
N1
Orden operativo
Cómo funciona por dentro
N2
Plata sin autoengaño
Costos y rentabilidad
N3
Formalización
Obligaciones y riesgos
N4
Clientes y políticas
Respuestas y límites
N5
Crecimiento
Herramientas e inversión
N6
Radar de fugas
Análisis profundo PRO
N7
Próximos pasos recomendados
Accionar ahora
Prioridad 1: Crear ficha de costo real por vela antes de publicar nuevas colecciones.
Prioridad 2: Separar dinero personal del dinero de Velas Regi — cuenta, sobre o apartado.
Prioridad 3: Subir precios gradualmente explicando que los anteriores eran de lanzamiento.
Prioridad 4: Definir condiciones claras para personalizados, entregas y cambios.
A mediano plazo: Impulsar el Kit de Regalo como producto estrella — mejor margen y presentación más clara.
lumi
Nivel 1 · Con Lumi

"Sin esto, todo lo demás sería humo."

Miramos la base de tu negocio: qué vendés, a quién le vendés, cómo lo explicás. Esta ficha puede compartirse con otras IA, proveedores, aliados o cualquier persona que necesite entender la marca.

✓ CompletadoVelas Regi
Ficha del negocio · Para compartir
Shareable
🕯️
Qué es
Velas Regi es un emprendimiento de velas aromáticas artesanales creado por Regi después de tomar un curso de elaboración. Empezó como hobby creativo, pero las personas comenzaron a pedirle sus creaciones por Instagram y ahora quiere ordenarse antes de que el negocio crezca sin estructura.
🛒
Qué vende
Velas aromáticas artesanales, velas decorativas, velas por temporada, regalos personalizados y pequeñas colecciones publicadas en Instagram y página web.
🔧
Qué problema resuelve
Ofrece detalles aromáticos, bonitos y accesibles para personas que quieren regalar calma, decorar espacios o darse un pequeño momento de paz.
👤
Cliente actual
Personas cercanas, seguidores de Instagram, amistades, compañeras de trabajo y clientes que compran por impulso cuando ven una vela bonita publicada.
Cliente ideal
Personas que buscan regalos artesanales, detalles con aroma, productos hechos con cuidado y opciones bonitas para autocuidado o decoración.
Análisis estratégico
Lumi detectó
📡
Canales
Instagram, página web hecha por Regi, WhatsApp, recomendación boca a boca y ferias pequeñas por temporada.
🌟
Diferenciador
Regi combina velas artesanales con una personalidad cercana, estética cuidada y mensajes divertidos para personas que quieren calma sin ponerse demasiado intensas.
💡
Principal oportunidad
Ordenar precios, costos y catálogo antes de aumentar ventas, para evitar que el hobby crezca como negocio sin dejar ganancia.
🎯
Posicionamiento recomendado
"Velas artesanales para regalar calma sin perder la cabeza en el intento."
Productos principales
Catálogo base
🕯️
Velas individuales
Pequeña ₡3.500 · Mediana ₡5.500 · Grande ₡8.000
🎁
Kit de regalo ⭐
Kit Apagá la Reunión · ₡10.000
Mejor margen
🌸
Temporada / Personalizados
Temporada desde ₡6.500 · Personalizado ₡12.000
🎉 Logro desbloqueadoVelas Regi entiende que ya no está solo jugando con cera y aromas: está iniciando un negocio que necesita precios, costos y límites claros.
Siguiente nivel sugeridoOrdenar productos, proceso de producción, sistema de cobro y condiciones antes de vender más.
carey
Nivel 2 · Con Carey

"Antes de vender más, hay que saber cómo funciona."

Revisamos cómo produce Velas Regi, cómo cobra, cómo entrega y qué condiciones necesita tener claras para que cada venta no se convierta en un malentendido.

✓ Completado
Mapa operativo por línea
Estructura
🕯️ 1. Velas individuales
Producto base · Ventas frecuentes
Producto principal para probar aromas favoritos y generar ventas constantes. Sirve como entrada al catálogo.
🕯️ Vela pequeña — ₡3.500
🕯️ Vela mediana — ₡5.500
🕯️ Vela grande — ₡8.000
🎁 2. Kits de regalo ⭐
Mejor ticket · Mejor margen
Paquetes listos para regalar que suben el ticket promedio y facilitan compras por ocasión. Es la línea con mejor equilibrio financiero.
🎁 Kit Apagá la Reunión — vela mediana + tarjeta + empaque — ₡10.000
🌸 3. Ediciones de temporada
Urgencia · Campañas · Desde ₡6.500
Colecciones pequeñas para fechas especiales. Crean urgencia y permiten campañas dirigidas. Producir en lotes pequeños según demanda.
✍️ 4. Personalizados simples
Valor alto · Límites claros · ₡12.000
Velas con aroma, color o mensaje adaptado. Aumentan valor, pero solo con 50% de adelanto y límites claros para no complicar producción.
Sistema de cobro y entrega
Operativo
Flujo de cobro
Pedido individual
Pago completo antes de entregar
Pedido personalizado
50% adelanto + 50% antes de entregar
Temporada
Pago anticipado para reservar
Métodos
SINPE / transferencia
Producción
Bajo pedido · 3 a 5 días hábiles
Envío
Se cobra aparte · No incluido
Condiciones clave
No iniciar personalizados sin adelanto del 50%.
Cambios de aroma o color solo antes de producir.
Colecciones en lotes pequeños hasta medir demanda real.
Meta inicial: 25 velas al mes + 8 kits de regalo midiendo costo real por producto.
🎉 Logro desbloqueadoVelas Regi ya tiene líneas de venta claras y sabe que debe producir con intención, no solo porque una idea olió bonito.
Siguiente nivel sugeridoCon el mapa operativo claro, el siguiente paso es confirmar si los precios realmente dejan ganancia después de costos.
regi
Nivel 3 · Con Regi

"Una vela puede empezar como hobby, pero si se vende sin costear, termina derritiendo la ganancia."

Revisamos cuánto cuesta realmente cada vela, cuánto queda disponible y cuántas ventas necesita Regi para que el negocio se sostenga.

✓ Completado⚠ Precios a revisar
Piso fijo mensual estimado
₡268.000/mes
Desglose de costos fijos
Materia prima base
₡55.000
Envases, pabilos y etiquetas
₡35.000
Empaques
₡20.000
Herramientas / reposición
₡10.000
Envíos / transporte
₡15.000
Web / dominio
₡8.000
Pauta / contenido
₡20.000
Tiempo mínimo de trabajo
₡80.000
Reserva / reinversión
₡25.000
Total estimado
₡268.000
División recomendada de ingresos
Regla simple
Después de cada venta, distribuir así:
Materia prima y empaques (40%)
Pago de trabajo (30%)
Reinversión (15%)
Pauta / visibilidad (10%)
Reserva (5%)
Desglose por producto
Costo vs. disponible
Producto Precio Costo dir. Disponible 40% MP 30% Trab. 15% Reinv. 5% Res.
Vela pequeña₡3.500₡1.600₡1.900₡1.400₡1.050₡525₡175
Vela mediana₡5.500₡2.700₡2.800₡2.200₡1.650₡825₡275
Vela grande₡8.000₡4.100₡3.900₡3.200₡2.400₡1.200₡400
Kit de regalo ⭐₡10.000₡5.300₡4.700₡4.000₡3.000₡1.500₡500
Personalizado simple₡12.000₡6.000₡6.000₡4.800₡3.600₡1.800₡600
Ventas necesarias para cubrir el piso mensual
Piso: ₡268.000/mes
Producto Disponible ¿Cuántas ventas cubren el piso?
Vela pequeña₡1.900142 ventas/mes
Vela mediana₡2.80096 ventas/mes
Vela grande₡3.90069 ventas/mes
Kit de regalo ⭐₡4.70058 ventas/mes
Personalizado simple₡6.00045 ventas/mes
El piso es alto para ventas unitarias. La combinación de kits + medianas + personalizados es la estrategia más sostenible.
Semáforo financiero por producto
Lectura rápida
Vela pequeña: Amarillo con riesgo rojo. Margen muy sensible si lleva empaque y etiqueta.
Vela mediana: Amarillo. Revisar si el precio contempla pruebas y desperdicios.
Vela grande: Verde con revisión. Mejor disponible — controlar bien materia prima.
Kit de regalo: Verde. Línea más recomendable — mejor ticket y se vende como detalle listo.
Personalizados: Amarillo. Pueden dejar más, solo con límites claros y sin consumir demasiado tiempo.
Frase recordatorio
"Una vela puede empezar como hobby, pero si se vende sin costear, termina derritiendo la ganancia."
🎉 Logro desbloqueadoVelas Regi confirma que sus precios actuales son útiles para iniciar, pero deben revisarse antes de que el emprendimiento crezca.
Siguiente nivel sugeridoCon los números más claros, el siguiente paso es saber qué temas legales y contables conviene revisar.
marty
Nivel 4 · Con Marty

"Mejor saber qué viene antes de que llegue solo."

Este nivel no sustituye a una contadora, abogada o institución. Su función es mostrar qué necesita revisar Velas Regi para operar con más seguridad según su etapa de crecimiento.

✓ Completado⚠ Registro de costos urgente
🔴 Revisar primero
Prioridad alta
Registro financiero interno
!
Crear ficha de costo por vela: materia prima, envase, pabilo, empaque y tiempoUrgente
!
Separar dinero personal del dinero de Velas RegiUrgente
!
Registrar cantidad producida, vendida y ganancia por productoUrgente
!
Registrar inventario de materia prima y pedidos pendientesUrgente
Hacienda
!
Revisar si debe inscribirse o actualizar actividad económicaPronto
!
Consultar cómo facturar ventas por Instagram y página webPronto
!
Consultar si aplica IVA en productos artesanalesPronto
!
Consultar qué gastos puede deducir: cera, aromas, envases, empaquesPronto
CCSS
!
Revisar si corresponde cotizar como trabajadora independiente según ingresosRevisar
🟡 Según crecimiento
Por etapas
Etapa 1 · Hobby con ventas ocasionales
Registrar costos, ventas y reinversión. No asumir que todo lo que entra es ganancia.
Etapa 2 · Ventas recurrentes por Instagram
Consultar Hacienda, revisar precios, separar cuentas y definir condiciones de venta.
Etapa 3 · Ferias, tiendas o pedidos grandes
Revisar patente, permisos, etiquetado, facturación y producción más segura.
Permisos a revisar
Patente municipal si vende desde casa o en feriasRevisar
Permiso si la producción artesanal con calor o cera lo requiereRevisar
Etiquetado con advertencias de uso y condiciones de seguridad del productoFuturo
Requisitos si empieza a vender en tiendas u otras plataformasFuturo
🟢 Formalización estratégica
Puede esperar, no ignorarse
1
Crear registro de costos por vela antes de vender más
2
Separar dinero personal del dinero de Velas Regi
3
Consultar con contador/a si las ventas se vuelven mensuales
4
Revisar requisitos si empieza a participar en ferias o vender en tiendas
Nota importante: Este nivel orienta qué revisar, pero no sustituye asesoría de contador/a o abogado/a. Consultá con un profesional antes de tomar decisiones legales o tributarias.
🎉 Logro desbloqueadoRegi sabe qué debe revisar para que su hobby pueda crecer sin convertirse en una deuda con aroma a vainilla.
Siguiente nivel sugeridoCon las bases más claras, el siguiente paso es ordenar cómo comunicar precios, tiempos y condiciones a los clientes.
cabu
Nivel 5 · Con Cabu

"Ahora sí, veamos cómo relacionarnos con los clientes."

Revisamos cómo Velas Regi habla con sus clientes: precios, tiempos, devoluciones y mensajes listos para no improvisar cada conversación.

✓ Completado
Políticas activas
Definidas
💳
Pagos
Individual: pago completo antes de entregar. Personalizado: 50% adelanto + 50% antes de entregar.
⏱️
Entrega
3 a 5 días hábiles. El envío se cobra aparte según zona.
✍️
Personalizados
Cambios de aroma o color solo antes de producir. Sin adelanto, sin producción.
🔄
Devoluciones
No se aceptan devoluciones por cambio de aroma después de entregado.
🌸
Temporadas
Lotes pequeños según demanda. Pago anticipado para reservar colecciones especiales.
🖐️
Variaciones
Productos artesanales pueden tener ligeras variaciones en color y textura — es parte del proceso.
Objeción principal detectada
⚠ Preparate
💬 "¿Por qué subió el precio si antes las vendías más baratas?"
Al inicio los precios eran simbólicos porque Velas Regi estaba naciendo como hobby. Ahora se ordenaron costos, materiales, empaque y tiempo de producción. El mensaje está en la biblioteca abajo.
Explicar siempre que los precios anteriores eran de lanzamiento, no el precio real del producto.
Ordy generó 12 mensajes listos para copiar para los escenarios más comunes de Velas Regi.
Biblioteca de respuestas · Lista para usar
12 mensajes generados para Velas Regi
✓ Lista
Con base en tus respuestas, Ordy preparó una biblioteca inicial de mensajes para que no tengás que improvisar cada conversación. Pensados para vender con claridad, explicar condiciones y poner límites sin sonar distante.
✍️
Pedido personalizado
Cuando piden una vela con aroma, color o mensaje especial.
📦
Tiempo de entrega
Cuando preguntan cuándo reciben su pedido.
💰
Consulta por precio
Cuando preguntan por qué cuestan lo que cuestan.
🤔
Objeción: precio anterior más bajo
Cuando dicen que antes eran más baratas.
🚫
Producto agotado
Cuando piden algo que ya no está disponible.
🚚
Consulta por envío
Cuando preguntan si hacen envíos y cuánto cuesta.
🖐️
Variaciones en productos artesanales
Cuando preguntan por qué una vela se ve diferente a la foto.
🔄
Devoluciones por aroma
Cuando el cliente quiere devolver una vela porque el aroma no le gustó.
🌸
Consulta por edición de temporada
Cuando preguntan si habrá velas para una fecha especial próxima.
🎁
Recomendar kit de regalo
Cuando alguien busca algo para regalar pero no sabe qué elegir.
🔄
Seguimiento de pedido
Cuando el cliente pregunta cómo va su pedido.
🎉 Logro desbloqueadoVelas Regi ya puede comunicar precios, tiempos y condiciones sin sentir que está cobrando "demasiado" por algo hecho con sus propias manos.
Siguiente nivel sugeridoCon las comunicaciones ordenadas, el siguiente paso es decidir qué herramientas usar y en qué orden invertir.
pepe
Nivel 6 · Con Pepe

"No necesitás más herramientas. Necesitás usar mejor las que ya tenés."

Analizamos qué ya tiene Velas Regi, qué conviene implementar pronto y qué puede esperar para no gastar antes de validar.

✓ Completado
Herramientas actuales · Ya las tenés
Usar mejor
📸
Instagram
Catálogo y ventas orgánicas
🌐
Página web
Hecha por Regi
💬
WhatsApp
Atención y pedidos
🎨
Canva
Contenido y piezas visuales
📱
SINPE Móvil
Cobros
🕯️
Curso de velas
Base de producción
📋
Registro informal
Pedidos actuales
Implementar pronto
Prioritario
Área Herramienta Para qué
CostosTabla por productoSaber cuánto cuesta cada vela y cuánto deja
InventarioControl de materia primaEvitar comprar de más o quedarse sin insumos
PedidosWhatsApp BusinessOrdenar respuestas, horarios y solicitudes
ProducciónCalendario por lotePlanificar velas sin trabajar a última hora
CatálogoPágina web ordenadaMostrar productos, precios y condiciones claras
FinanzasCuenta o apartado separadoNo mezclar dinero personal con ventas
Dejar para después
No gastar todavía
Área Herramienta Por qué espera
Tienda onlineE-commerce completoPrimero validar precios y productos más vendidos
Inventario grandeProducción masivaPuede dejar dinero detenido en velas sin vender
Local físicoPunto de ventaNo necesario en etapa inicial
Ayuda externaProducción externaAntes debe haber ventas constantes y margen claro
Empaques premiumPackaging de lujoPrimero asegurar rentabilidad del producto base
Orden de inversiones
Ejecutar así
1
Tabla de costos por vela
2
Ajuste gradual de precios
3
Registro de inventario de materia prima
4
WhatsApp Business con respuestas guardadas
5
Fotos claras de productos con precios visibles
6
Catálogo en web con condiciones claras
7
Pauta pequeña para kits y productos estrella
8
Ferias o alianzas si los números ya funcionan
🎉 Logro desbloqueadoVelas Regi sabe que no necesita crecer rápido: necesita crecer con costos claros, precios sostenibles y producción ordenada.
Siguiente nivel sugeridoCon toda la información acumulada, Glau puede detectar dónde se escapan recursos importantes.
glau
Nivel 7 · Con Glau · Exclusivo Pro

"Vamos a detectar fugas."

Velas Regi tiene una base creativa fuerte y una comunidad inicial interesada, pero todavía funciona como hobby con ventas. La prioridad es ordenar precios, costos, inventario y condiciones antes de que el emprendimiento crezca sin control.

PRO Activo
Lectura general
Diagnóstico Ordy
Regi no necesita vender más a cualquier precio. Necesita entender cuánto cuesta realmente cada vela y cuánto debe cobrar para que el negocio no le pase factura.
🕯️
Velas individuales
Entrada al catálogo
🎁
Kits de regalo
Mejor margen y ticket
🌸
Temporada / Personalizados
Mayor valor con límites claros
Resumen del radar
5 fugas analizadas
Fuga Alerta Qué significa
💸 Precio simbólicoAltaLos precios actuales pueden no cubrir materiales, tiempo y reinversión
📊 Costos poco clarosAltaNo hay certeza de cuánto gana realmente por vela
💳 Dinero mezcladoMedia-altaEl dinero del hobby se puede confundir con dinero personal
🎲 Producción por impulsoMediaCrear sin plan puede generar inventario detenido
📋 Falta de condicionesMediaPersonalizados y entregas pueden consumir más tiempo del esperado
💸 Precio simbólico
Alta
Regi empezó vendiendo barato porque era un hobby. El precio de inicio ayudó a probar, pero no debe convertirse en el precio del negocio.
Lectura Ordy: calcular costo real, subir por etapas y explicar que los precios iniciales eran de lanzamiento.
📊 Costos poco claros
Alta
No hay claridad completa sobre cera, aroma, envase, pabilo, empaque y tiempo. Sin costos por vela, cada venta puede sentirse como ganancia aunque no lo sea.
Corrección: crear ficha por producto con costo, precio y margen antes de publicar nuevas colecciones.
💳 Dinero mezclado
Media-alta
Las ventas pueden entrar al mismo flujo personal. Si el dinero se mezcla, Regi no sabrá si el negocio crece o solo se mueve.
Corrección: separar cuenta, sobre o apartado para reinversión, materiales y ganancia.
🎲 Producción por impulso
Media
Regi crea lo que se le ocurre y lo sube a Instagram. La creatividad es valiosa, pero necesita calendario y lotes pequeños.
Corrección: definir productos base, lotes limitados y temporadas planificadas.
📋 Falta de condiciones
Media
Sin condiciones claras, cada pedido puede volverse distinto y consumir energía innecesaria. Los personalizados son los más vulnerables.
Corrección: definir adelantos, tiempos, cambios permitidos y costo de envío antes de seguir vendiendo.
Fuga principal detectada
Precio simbólico sin costo real por producto. Regi puede vender con mucho cariño, pero si no costea cada vela, puede trabajar más y ganar menos sin darse cuenta.
Mayor oportunidad detectada
Convertir las velas en kits de regalo con mejor margen y presentación más clara. El Kit Apagá la Reunión ya tiene potencial — es el producto que más valor percibido tiene con el menor esfuerzo adicional.
Decisiones estratégicas recomendadas
Próxima etapa
1
Costear cada vela antes de publicar nuevas colecciones
2
Separar dinero personal del dinero del emprendimiento
3
Subir precios gradualmente explicando que los anteriores eran de inicio
4
Crear 3 productos base: vela individual, kit regalo y temporada
5
Producir en lotes pequeños según demanda real
6
Usar la página web como catálogo claro, no solo galería bonita
7
Definir políticas para personalizados y entregas
8
Impulsar el Kit de Regalo como producto estrella
🎯 Valor desbloqueadoVelas Regi puede dejar de vender como hobby y empezar a construir un emprendimiento con aroma, margen y paz financiera.
Revisión mensualEl siguiente paso es revisar costos, precios, inventario y productos más vendidos cada mes.
🔒
Nivel 8 · Próximamente

Comunidad Ordy

Cuando más negocios usan la plataforma, más claro se vuelve qué herramientas, recursos y mejoras hacen falta.

Próximamente
🌊
Este nivel se desbloquea con la comunidad
El Nivel 8 es el espacio donde los negocios que ya ordenaron su base se juntan para aprender, compartir y votar por las próximas herramientas de Ordy.

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