Ordy · orden y plan
Vista General Ordy · Sistema de orden Pro
En proceso de orden
100% completado
Ordy
Ordy · Orden y plan ✓

Bienvenida al
océano de tu negocio

Ordy convierte la información de tu negocio en una ruta clara de niveles, tareas y decisiones. Cada nivel tiene su guía.

Dashboard generado por Ordy
Ordy
Ordy · Sistema de orden
¡Hola, Navi Café de Ruta! 👋
Navi te guiará por el panorama de tu negocio. Explorá cada nivel para ver tu diagnóstico completo.
navi
Con Navi · Vista general

Exploremos el panorama

Bienvenida al dashboard de Navi Café de Ruta. Aquí vas a ver el estado actual de tu negocio, tu progreso por niveles y los próximos pasos recomendados. Todo lo que está acá salió de tus respuestas: es tu negocio, ordenado.

Cafetería artesanalArrecife7 niveles completados
Ficha del negocio
Navi Café de Ruta
Qué es
Navi Café de Ruta es una cafetería pequeña atendida por Navi y su pareja repostera, ubicada al borde del arrecife. Combina café, repostería artesanal hecha en casa y una experiencia tranquila para quienes necesitan parar antes de seguir nadando contra la corriente.
🛒
Qué vende
4 tipos de café, repostería artesanal, combos café + postre y pedidos para llevar.
Diferenciador
Café, repostería hecha en casa, atención cercana y un ambiente de arrecife donde hasta el pez más apurado puede respirar un segundo.
📱
Canales
Instagram, WhatsApp, Google Maps y boca a boca.
Progreso general
100% ordenado
N1 · Entendé tu negocio
N2 · Orden operativo
N3 · Plata sin autoengaño
N4 · Formalización
N5 · Clientes y políticas
N6 · Crecimiento
N7 · Radar de fugasPRO
Todos los niveles completados. El siguiente paso prioritario es costear las recetas y actualizar precios antes de pensar en contratar.
Progreso por niveles · Hacé clic para navegar
7 activos
Entendé tu negocio
Base clara de la marca
N1
Orden operativo
Cómo funciona por dentro
N2
Plata sin autoengaño
Costos y rentabilidad
N3
Formalización
Obligaciones y riesgos
N4
Clientes y políticas
Respuestas y límites
N5
Crecimiento
Herramientas e inversión
N6
Radar de fugas
Análisis profundo PRO
N7
Próximos pasos recomendados
Accionar ahora
Prioridad 1: Costear cada receta — café, postre y combo — antes de seguir operando con precios del día de apertura.
Prioridad 2: Revisar permisos de cocina, horno y operación con la institución correspondiente.
Prioridad 3: Consultar con contador/a el costo real de contratar 1 persona antes de decidir 2.
Prioridad 4: Actualizar precios por etapas, empezando por combos y productos de mayor demanda.
A mediano plazo: Registrar ventas diarias por categoría durante 30 días para tomar decisiones con datos reales.
lumi
Nivel 1 · Con Lumi

"Sin esto, todo lo demás sería humo."

Miramos la base del negocio: qué vendés, a quién, cómo lo explicás. Esta ficha puede compartirse con proveedores, aliados o cualquier persona que necesite entender Navi Café de Ruta.

✓ CompletadoNavi Café de Ruta
Ficha del negocio · Para compartir
Shareable
Qué es
Navi Café de Ruta es una cafetería pequeña atendida por Navi y su pareja repostera, ubicada al borde del arrecife. Combina café, repostería artesanal hecha en casa y una experiencia tranquila para criaturas marinas que necesitan cargar energía sin salir del arrecife.
🛒
Qué vende
4 tipos de café, repostería artesanal, combos café + postre, pedidos para llevar y pausas dulces para guías de cardúmenes, peces solitarios y visitantes del arrecife.
🔧
Qué problema resuelve
Un lugar confiable para tomar café, comer algo rico y desconectarse un momento del caos del arrecife. También cubre la necesidad de quienes trabajan cerca y no siempre tienen tiempo de preparar algo antes de salir.
👤
Cliente actual
Guías de cardúmenes que trabajan en la zona, peces de paso, criaturas marinas que compran para llevar y clientes frecuentes que ya conocen a Navi por su atención cercana.
Cliente ideal
Personas que valoran una cafetería pequeña, cálida y artesanal; que buscan café rico, repostería fresca y una experiencia más tranquila que una cadena grande.
Análisis estratégico
Lumi detectó
📡
Canales
Instagram, WhatsApp, Google Maps y recomendación boca a boca de clientes frecuentes del arrecife.
🌟
Diferenciador
Navi no vende solo café: vende una pausa marina con repostería hecha en casa, atención cercana y un ambiente donde hasta el pez más apurado puede respirar un segundo.
💡
Principal oportunidad
Convertir los combos en la oferta principal para subir el ticket promedio y revisar precios, porque no se han actualizado desde que abrieron.
🎯
Posicionamiento recomendado
"Café, repostería y pausa rica al borde del arrecife."
Productos principales
Catálogo base
Cafés
Pequeño ₡1.600 · Especial/frío ₡2.300
🥐
Combos ⭐
Combo Corriente Suave ₡4.200 · Combos ₡3.800–₡4.500
Mejor margen
🍰
Repostería
Individual ₡1.800–₡2.500 · Pedidos especiales desde ₡28.000
🎉 Logro desbloqueadoNavi entiende que su negocio no solo vende café: vende una pausa artesanal para criaturas marinas que necesitan cargar energía sin salir del arrecife.
Siguiente nivel sugeridoOrdenar productos, permisos, producción y sistema de cobro antes de intentar contratar.
carey
Nivel 2 · Con Carey

"Antes de contratar, hay que saber cómo funciona."

Revisamos cómo produce Navi Café de Ruta, cómo cobra, cómo entrega y qué condiciones necesita tener claras para que cada venta no se convierta en un malentendido.

✓ Completado
Mapa operativo por línea
Estructura
☕ 1. Cafés base
Línea principal · Ventas diarias
4 tipos de café para consumir en sitio o llevar. Generan el volumen constante del negocio.
☕ Café pequeño — ₡1.600
☕ Café especial / frío — ₡2.300
🥐 2. Combos café + postre ⭐
Mejor ticket · Mejor margen
Paquetes simples que facilitan la compra y mejoran el margen. Son la línea más sana financieramente.
🥐 Combo Corriente Suave — café + repostería del día — ₡4.200
🥐 Combos disponibles — ₡3.800 a ₡4.500
🍰 3. Repostería artesanal
Diferenciador · Producción propia
Queques, galletas, panes dulces y postres del día hechos por la pareja repostera. Cambia según producción. Clave para diferenciar la cafetería.
Individual ₡1.800–₡2.500 · Solo bajo pedido con adelanto para evitar merma
📦 4. Pedidos especiales
Valor alto · 50% adelanto obligatorio
Pedidos para llevar a granel o repostería especial bajo encargo. Rentables si se cobran con adelanto y se producen bajo pedido.
Pedido especial pequeño ₡28.000 · Costo directo ₡12.000
Sistema de cobro y entrega
Operativo
Flujo de cobro
Consumo en local / llevar
Pago inmediato en caja
Pedidos especiales
50% adelanto + 50% contra entrega
Métodos
SINPE, efectivo y tarjeta
Repostería grande
Solo bajo pedido con adelanto
Pedidos WhatsApp
Solo en horarios definidos
Condiciones clave
No apartar repostería sin pago previo.
Productos sujetos a disponibilidad del día — no prometer lo que no está horneado.
Cambios en pedidos especiales solo antes de iniciar preparación.
Meta inicial: 20 combos diarios de lunes a sábado con ticket promedio de ₡4.200.
🎉 Logro desbloqueadoNavi ya tiene líneas de venta claras y una ruta para ordenar cobro, entrega y producción sin depender de notas sueltas flotando por el arrecife.
Siguiente nivel sugeridoCon el mapa operativo claro, el siguiente paso es confirmar si los precios realmente dejan ganancia.
regi
Nivel 3 · Con Regi

"No todo lo que huele a pan recién horneado deja ganancia."

Revisamos cuánto cuesta realmente cada café, postre y combo, cuánto queda disponible y cuántas ventas necesita Navi para sostener el arrecife.

✓ Completado⚠ Precios sin actualizar
Piso fijo mensual estimado
₡1.350.000/mes
Desglose de costos fijos
Alquiler del local
₡250.000
Servicios públicos e internet
₡70.000
Materia prima café/repostería
₡320.000
Empaques
₡45.000
Transporte / proveedores
₡35.000
Pauta / contenido
₡35.000
Limpieza / mantenimiento
₡30.000
Pago mínimo Navi + pareja
₡500.000
Reserva
₡65.000
Total estimado
₡1.350.000
Este piso aún no incluye planilla de personal adicional. Contratar cambia este número significativamente.
División recomendada de ingresos
Regla simple
Por cada venta, distribuir así:
Insumos y empaques (40%)
Operación y trabajo (30%)
Reinversión (15%)
Reserva (10%)
Pauta / promoción (5%)
Con el Combo a ₡4.200: disponible ₡2.600 · insumos ₡1.680 · trabajo ₡1.260 · reinversión ₡630 · reserva ₡420
Desglose por producto
Costo vs. disponible
Producto Precio prom. Costo dir. Disponible 40% Ins. 30% Op. 15% Reinv. 10% Res.
Café₡1.900₡650₡1.250₡760₡570₡285₡190
Repostería₡2.200₡950₡1.250₡880₡660₡330₡220
Combo ⭐₡4.200₡1.600₡2.600₡1.680₡1.260₡630₡420
Pedido especial₡28.000₡12.000₡16.000₡11.200₡8.400₡4.200₡2.800
Ventas necesarias para cubrir el piso mensual
Piso: ₡1.350.000/mes
Producto Disponible ¿Cuántas ventas cubren el piso?
Café₡1.2501.080 cafés/mes
Repostería₡1.2501.080 unidades/mes
Combo ⭐₡2.600520 combos/mes · ~20/día (lun–sáb)
Pedido especial₡16.00085 pedidos/mes
Meta alcanzable: 20 combos diarios de lunes a sábado cubre el piso actual sin contratar. La mezcla diaria de cafés + repostería + combos es la estrategia más real.
Semáforo financiero por línea
Lectura rápida
Café: Amarillo — buena rotación, pero por sí solo requiere demasiado volumen.
Repostería: Amarillo con alerta — diferencia la cafetería, pero necesita control de merma y costos actualizados.
Combos: Verde — línea más sana. Subir ticket promedio con menos ventas.
Pedidos especiales: Verde con control — muy rentables si se cobran con adelanto y se producen bajo pedido.
Frase recordatorio
"No todo lo que huele a pan recién horneado deja ganancia. Navi necesita revisar precios antes de contratar más aletas."
🎉 Logro desbloqueadoNavi confirma que no puede contratar todavía sin revisar precios, margen, volumen de ventas y carga real de trabajo.
Siguiente nivel sugeridoCon los números más claros, el siguiente paso es saber qué permisos, obligaciones y riesgos necesita revisar.
marty
Nivel 4 · Con Marty

"Mejor confirmar que suponer."

Este nivel no sustituye a una contadora, abogada o institución. Su función es mostrar qué debe revisar Navi Café de Ruta para operar con más seguridad, especialmente antes de contratar.

✓ Completado⚠ Permisos de cocina pendientes
🔴 Revisar primero
Prioridad alta
Registro financiero interno
!
Registrar ventas diarias por categoría: café, repostería, combo y pedido especialUrgente
!
Costear cada receta: ingredientes, costo por porción y margen realUrgente
!
Registrar merma de repostería y compras a proveedoresUrgente
!
Medir horas trabajadas por Navi y pareja para saber el costo real del negocioUrgente
Permisos de cocina · Muy alta prioridad
!
Confirmar que cocina y repostería están incluidas en la actividad autorizada de la patenteUrgente
!
Revisar condiciones del horno: ventilación, gas, electricidad o seguridadUrgente
!
Verificar si corresponde revisión de Bomberos, INS u otra entidad según equipoPronto
!
Confirmar vigencia de: patente municipal, permiso sanitario Ministerio Salud y carnet de manipulaciónPronto
Hacienda
!
Confirmar actividad económica correcta para cafetería y reposteríaPronto
!
Revisar facturación electrónica, IVA aplicable y deducibilidad de comprasPronto
🟡 Antes de contratar · Muy alta prioridad
No hacer sin esto
La contratación debe ser resultado del orden financiero, no del cansancio.
!
Consultar con contador/a qué implica contratar 1 persona: CCSS, cargas sociales y riesgos del trabajoAntes de decidir
!
Calcular cuánto debe vender la cafetería para pagar planilla sin presionar la cajaAntes de decidir
!
Diferencia entre ayuda ocasional y contratación formal — revisar opciones legalesAntes de decidir
Probar apoyo parcial por horas si es viable legalmente, antes de planilla fijaExplorar
Por etapas de crecimiento
Etapa 1 — Operación actual: mantener permisos vigentes, registrar ventas y costos, revisar recetas y actualizar precios.
Etapa 2 — Antes de contratar: calcular costo real de planilla, CCSS y ventas mínimas necesarias.
Etapa 3 — Mayor producción: revisar permisos adicionales por hornos, almacenamiento y seguridad del local.
Nota importante: Este nivel orienta qué revisar, pero no sustituye asesoría de contador/a o abogado/a. Consultá con un profesional antes de tomar decisiones legales o tributarias.
🎉 Logro desbloqueadoNavi ya sabe que antes de contratar debe revisar permisos de cocina, costos reales, planilla, CCSS y precios actualizados.
Siguiente nivel sugeridoCon las bases más claras, el siguiente paso es ordenar cómo comunicar precios, tiempos y condiciones.
cabu
Nivel 5 · Con Cabu

"Ahora sí, veamos cómo relacionarnos con los clientes."

Revisamos cómo Navi Café de Ruta habla con sus clientes: menú, precios, pedidos, devoluciones y mensajes listos para no improvisar cada conversación.

✓ Completado
Políticas activas
Definidas
📋
Disponibilidad
Productos sujetos a disponibilidad diaria. La repostería varía según producción del día.
💳
Reservas
No se reservan productos sin pago previo. Sin pago, sin apartado.
🎂
Pedidos especiales
50% de adelanto obligatorio. Cambios solo antes de iniciar preparación.
🕐
WhatsApp
Pedidos en horarios definidos únicamente. Fuera de horario se responde al abrir.
🥐
Combos
Combo Corriente Suave a ₡4.200 — siempre la primera recomendación.
🔄
Devoluciones
No se aceptan por cambio de gusto. Sí aplica si hubo error en el pedido.
Objeción principal detectada
⚠ Preparate
💬 "¿Por qué subieron los precios si antes costaba menos?"
Los costos de materia prima, empaques y operación cambiaron. Ajustar precios permite mantener la calidad y sostener la cocina. El mensaje completo está en la biblioteca abajo.
Responder con honestidad y un toque cercano — el humor de Navi es parte del diferenciador.
Ordy generó 12 mensajes listos para copiar para los escenarios más comunes de Navi Café.
Biblioteca de respuestas · Lista para usar
12 mensajes generados para Navi Café de Ruta
✓ Lista
Con base en tus respuestas, Ordy preparó una biblioteca inicial de mensajes para que no tengás que improvisar cada conversación. Pensados para vender con claridad, explicar condiciones y poner límites sin perder el tono cercano.
Consulta por menú
Cuando alguien pregunta qué hay disponible hoy.
📦
Pedido para llevar
Cuando alguien quiere ordenar pero no puede quedarse.
🚫
Producto agotado
Cuando lo que piden ya no hay.
🎂
Pedido especial
Cuando piden algo personalizado o en mayor cantidad.
💰
Consulta por precio
Cuando preguntan por qué cuestan lo que cuestan.
🤔
Objeción: precios subieron
Cuando dicen que antes era más barato.
🕐
Horarios de WhatsApp
Cuando alguien escribe fuera del horario de pedidos.
📋
Disponibilidad del día
Cuando preguntan si hay algo específico antes de ir.
📅
Reservar producto
Cuando quieren que les guarden algo.
🥐
Recomendar el combo
Cuando alguien no sabe qué pedir.
👥
Pedido para grupo
Cuando llega un grupo o preguntan si pueden hacer pedidos grandes.
🔄
Devoluciones
Cuando alguien quiere devolver porque no le gustó.
🎉 Logro desbloqueadoNavi ya tiene respuestas claras para vender, explicar precios y proteger su operación sin perder el tono cercano que hace especial al café.
Siguiente nivel sugeridoCon las comunicaciones ordenadas, el siguiente paso es decidir qué herramientas usar y en qué orden invertir.
pepe
Nivel 6 · Con Pepe

"No necesitás más herramientas. Necesitás datos para tomar mejores decisiones."

Analizamos qué ya tiene Navi Café, qué conviene implementar pronto y qué puede esperar para no invertir antes de tener los números claros.

✓ Completado
Herramientas actuales · Ya las tenés
Usar mejor
📸
Instagram
Vitrina y ventas orgánicas
💬
WhatsApp
Pedidos y atención
📱
SINPE Móvil
Cobros rápidos
💳
Datáfono
Cobros con tarjeta
🗺️
Google Maps
Ubicación y reseñas
🎨
Canva
Menú y contenido
📋
Registro básico
Ventas actuales
Implementar pronto
Prioritario
Área Herramienta Para qué
CostosTabla por recetaSaber cuánto cuesta cada café, postre y combo
VentasGoogle Sheets diarioMedir ventas por categoría: café, repostería, combo y pedido especial
InventarioControl de insumosEvitar compras de emergencia y desperdicio
PermisosCarpeta física / digitalGuardar patente, salud, manipulación y fechas de vencimiento
ClientesWhatsApp BusinessRespuestas rápidas, horarios de pedidos y catálogo del día
PreciosRevisión trimestralAjustar antes de que los costos se coman el margen
Dejar para después
No gastar todavía
Área Herramienta Por qué espera
Contratar 2 personasPlanilla fijaPrimero subir ventas y revisar costos laborales reales
Delivery externoApps de entregaPuede reducir margen significativamente en etapa inicial
Segundo localExpansión físicaAntes hay que ordenar cocina, permisos y números del local actual
Mayor producciónVolumen grandePuede exigir más permisos, equipo y control de merma
App de pedidosPlataforma propiaWhatsApp es suficiente mientras no haya volumen que lo justifique
Orden de inversiones
Ejecutar así
1
Tabla de costos por receta
2
Revisión y actualización de precios
3
Carpeta de permisos y vencimientos
4
Control diario de ventas por categoría
5
Menú de combos rentables bien comunicado
6
Pauta local pequeña en Instagram o Google
7
Asesoría contable sobre el costo real de contratar
8
Contratación parcial por horas si los números lo permiten
🎉 Logro desbloqueadoNavi sabe qué implementar primero para crecer sin contratar antes de tiempo ni poner en riesgo la cocina del arrecife.
Siguiente nivel sugeridoCon toda la información acumulada, Glau detecta dónde se escapan los recursos más importantes.
glau
Nivel 7 · Con Glau · Exclusivo Pro

"Vamos a detectar fugas."

Navi tiene una cafetería con encanto, producto real y clientes diversos, pero el negocio está nadando con demasiada carga en las aletas de sus dueños. La prioridad no es contratar de inmediato.

PRO Activo
Lectura general
Diagnóstico Ordy
La prioridad es revisar precios, permisos de cocina, costos por receta y ventas necesarias para pagar apoyo sin hundir el arrecife. Contratar por cansancio puede salir más caro que seguir con las aletas propias un poco más.
Cafés
Volumen constante
🥐
Combos
Mejor margen y ticket
🍰
Repostería / Especiales
Diferenciador y valor alto
Resumen del radar
5 fugas analizadas
Fuga Alerta Qué significa
💸 Precios sin actualizarAltaLos costos pudieron subir y el margen puede estar bajando sin que Navi lo sepa
👥 Dependencia de Navi y parejaAltaEl negocio funciona, pero no les libera tiempo ni energía
📋 Permisos de cocina no clarosAltaDeben confirmar requisitos por horno/equipo para evitar riesgos de cierre
🍳 Control por receta incompletoMedia-altaNo saben con exactitud qué producto deja más ganancia
🙋 Contratación anticipadaAltaContratar ahora puede presionar demasiado la caja y empeorar la situación
💸 Precios sin actualizar
Alta
Navi no ha modificado precios desde que abrió. Si los insumos subieron, el margen se está escapando como burbuja rota.
Corrección: costear recetas, revisar precios y subir primero combos o productos de mayor demanda.
📋 Permisos de cocina no claros
Alta
Tienen permisos principales, pero el miedo al cierre (como vieron en otra panadería) no se resuelve adivinando: se resuelve confirmando.
Corrección: revisar patente, permiso sanitario, condiciones del horno, Bomberos/INS si aplica y vigencias.
👥 Dependencia de Navi y pareja
Alta
Ellos sostienen operación, cocina, atención y administración. El negocio tiene movimiento, pero todavía no compra libertad.
Corrección: documentar procesos, medir horas reales y contratar solo cuando exista flujo suficiente demostrado.
🍳 Control por receta incompleto
Media-alta
Sin costo por receta, la cafetería puede vender mucho y ganar poco. Cada café, postre y combo tiene un costo diferente que afecta decisiones.
Corrección: crear ficha por producto con ingredientes, costo, precio y margen — empezando por los más vendidos.
🙋 Contratación anticipada
Alta
Quieren contratar 2 personas, pero actualmente el flujo no lo sostiene. La contratación debe ser resultado del orden financiero, no del cansancio.
Corrección: calcular el costo real de planilla con CCSS y probar primero apoyo parcial por horas si es viable legalmente.
Fuga principal detectada
Precios sin actualizar + falta de costo por receta. Navi puede tener el local lleno y seguir sin saber si cada venda gana o pierde. Sin esos datos, cualquier decisión — contratar, invertir, subir precios — es un salto a ciegas en el arrecife.
Mayor oportunidad detectada
Crear combos rentables y actualizar precios sin perder la esencia cercana. El Combo Corriente Suave ya existe — lo que falta es comunicarlo mejor y asegurarse de que el precio contempla todos los costos reales.
Decisiones estratégicas recomendadas
Próxima etapa
1
Costear las 4 bebidas y cada postre principal
2
Actualizar precios por etapas — empezar por combos
3
Revisar permisos de cocina, horno y operación
4
Consultar costo real de contratar 1 persona (no 2)
5
Medir ventas diarias por categoría durante 30 días
6
Documentar procesos básicos para que alguien pueda apoyar
7
Priorizar combos con buen margen en el menú visible
8
Probar apoyo parcial por horas antes de planilla fija
🎯 Valor desbloqueadoNavi puede dejar de operar por intuición y empezar a tomar decisiones con mapa: precios, permisos, costos y contratación dejan de ser monstruos marinos sueltos.
Revisión mensualEl siguiente paso es revisar precios, permisos, costos por receta y ventas necesarias para contratar.
🔒
Nivel 8 · Próximamente

Comunidad Ordy

Cuando más negocios usan la plataforma, más claro se vuelve qué herramientas, recursos y mejoras hacen falta.

Próximamente
🌊
Este nivel se desbloquea con la comunidad
El Nivel 8 es el espacio donde los negocios que ya ordenaron su base se juntan para aprender, compartir y votar por las próximas herramientas de Ordy.

Ingresá a nuestro grupo de networking en WhatsApp y ayudanos a entender qué otras herramientas podríamos integrar.